SYNAPSE
ToDo
▲ToDo画面
業務の中では、依頼されていること、依頼していることなど日々覚えておかなければいけないことがたくさんあります。ToDo機能は、業務のやりとりや経過が確実に記録され、その結果スムーズなコミュニケーションを可能にします。
1.依頼・質問・連絡
帳票からToDoボタンで依頼した場合、「タイトル」や「依頼内容」の本文が自動入力されます。この時「関連書類」に帳票が自動添付されています。「依頼先」はプルダウンから選択して、任意で依頼メールボタンを押して依頼完了。自動入力部分はもちろん自分で入力することも可能です。
2.回答
依頼先で、「一覧」から依頼のToDoを開き、「作業報告」に報告内容を入力します。「依頼先状況」を完了、日付を選択すれば、報告完了。こちらも任意で報告メールボタンを押します。
3.確認
依頼元が、依頼先からの完了報告を確認したら確認ボタンのチェックを入れます。こうすることで、依頼先からみて、依頼元が報告内容を確認したことがわかります。これで、依頼→回答→確認の一連の流れが完了となります。
このように、ToDoは依頼やその内容の履歴が残せるので、確実に処理できます。依頼を出したい時に出せて、依頼を受けた方は回答できる時にまとめて作業できるので効率もグンとアップします。
