業務の中では、依頼されていること、依頼していることなど日々覚えておかなければいけないことがたくさんあります。ToDo機能は、業務のやりとりや経過が確実に記録され、その結果スムーズなコミュニケーションを可能にします。
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| ●1.依頼・質問・連絡 |
帳票からToDoボタンで依頼した場合、「タイトル」や「依頼内容」の本文が自動入力されます。この時「関連書類」に帳票が自動添付されています。「依頼先」はポップアップから選択して、任意で依頼メールボタンを押して依頼完了。自動入力部分はもちろん自分で入力することも可能です。 |
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| ●2.回答 |
依頼先で、「一覧」から依頼のToDoを開き、「作業報告」に報告内容を入力します。「依頼先状況」を完了、日付を選択すれば、報告完了。こちらも任意で報告メールボタンを押します。 |
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| ●3.確認 |
依頼元が、依頼先からの完了報告を確認したら確認ボタンのチェックを入れます。こうすることで、依頼先からみて、依頼元が報告内容を確認したことがわかります。これで、依頼→回答→確認の一連の流れが完了となります。
このように、ToDoは依頼やその内容の履歴が残せるので、確実に処理できます。依頼を出したい時に出せて、依頼を受けた方は回答できる時にまとめて作業できるので効率もグンとアップします。
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| ●他のToDoの機能● |
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回答に関連して新たな依頼を出したい時など、連鎖ToDoボタンを押すだけで、元のToDo依頼内容と報告内容が履歴として、依頼内容側に自動入力され、ToDo同士も関連付けられます。 |
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起動した時に「ToDoのステータス」という画面で、自分への依頼(新規)、受託、作業中、期日予定のToDo件数が表示されます。これで、作業前に依頼、作業状況の把握ができます。 |
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