全ての業務を手順化することで、業務の効率や社員の理解力がアップします。やり方や理解が社員で統一され、常に安定した品質を保ち、顧客満足に繋がります。
新入社員教育や引き継ぎの時も、慌てることなく対応できるのがワークフローです。
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| ●ポイント1 印章 |
確認・承認手続きもSYNAPSE上でボタンひとつの操作によって、印章が表示され一目瞭然です。
その上、承認者権限のセキュリティー機能付きです。
稟議機能も十分備わって、稟議状況の追跡もできる優れものです。
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●ポイント2 インプット・プロセス・アウトプット
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ワークフローを作成する前に、そのワークフローについてのインプット、アウトプットを明確にするようにしています。予め洗い出しておくことで、頭の中で整理され、作成したあとに、対象のプロセスのアウトプットが違うというようなトラブルを防ぎます。
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| ●ポイント3 サブプロセス名称 |
対象のワークフローの中の、各プロセスのタイトルです。全体の流れを見るのに便利なものになります。
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| ●ポイント4 関連書類 |
各プロセスに関連するワークフローや帳票番号を入れておくことで、ボタン一つですぐに呼び出すことができます。 |
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| ●ポイント5 リスト |
作成したワークフローが一覧で出てきます。こちらからダイレクトに開けることもでき、カテゴリ別で検索することも可能です。 |
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